来場者対応まで任せられる
展示会出展企業のための
ブース運営スタッフ支援
受付・来場者対応・製品デモ/説明員として、事前研修を行ったスタッフをご用意。当日は弊社の現場責任者が指揮・管理する業務委託型なので、貴社の社員は商談に集中できます。
法人向け/1日・少人数から相談可能
展示会のブース運営、こんなお悩みはありませんか?
来場者対応の人手が足りず、商談の機会を逃してしまう
派遣会社への依頼は、手配・契約・管理の手間が大きい
短期アルバイトは製品知識がなく、説明の質にばらつきが出る
当日の欠員や遅刻が不安で、自社社員の負担が大きくなる
展示会のたびに人を探す工数がかかっている
必要なのは、人数を揃えることだけではなく、来場者対応を安心して任せられる運営体制です。
ギャクバリは、展示会出展企業のための
ブース運営スタッフ支援です
貴社の展示会の目的・製品・想定する来場者像をもとに、必要な人数とシフトを設計。事前に研修したスタッフが、受付・来場者対応・製品デモ/説明を担当し、当日は弊社の現場責任者が指揮・管理します。人探しから当日の運営管理までをまとめて任せられます。
支援の流れ
対応範囲と役割分担
対応範囲:①出展要件のヒアリング ②必要人数・シフトの設計 ③スタッフの選定・事前研修 ④当日の現場責任者による指揮・管理 ⑤受付・来場者対応・製品デモ/説明の実施 ⑥実施レポート・改善提案
- スタッフの手配・事前研修
- 現場での指揮・管理
- 受付・来場者対応・デモ/説明
- 実施レポート
- 製品・展示内容のご提供
- 事前打ち合わせへのご参加
- 商談・見積・契約対応
- 展示会の出展・ブース設営の手配
ギャクバリが選ばれる理由
貴社の製品を理解したスタッフが立つ
製品資料をもとに、説明内容・想定問答・接客マナーを事前にすり合わせ。研修を受けたスタッフが当日のブースに立ちます。
現場責任者が指揮・管理まで担う
当日の配置・休憩・急な欠員への対応まで、弊社の現場責任者が管理。貴社の社員がスタッフの管理に追われません。
手配から報告までを一本化
人探し、シフト調整、事前の連絡、当日の運営、実施後の報告まで、弊社が窓口に。展示会ごとの手配工数を減らせます。
1日・少人数から、複数日の大型出展まで
1日・数名の小規模な出展から、複数日・複数名の大型出展まで、規模に合わせて体制を設計します。
スタッフの管理まで、
まとめて任せられる
人材派遣では、派遣先である貴社がスタッフへ直接指示を出す形になり、当日の管理負担が貴社側に残ります。本サービスは業務委託として、弊社の現場責任者が指揮・管理まで担うため、貴社の社員は商談と来場者との対話に集中できます。
ヒアリング
研修
最終確認
スタッフへの業務指示は現場責任者を通じて行います。貴社のご要望は現場責任者へお伝えください。
配置して終わりではなく、実施内容を数字で報告
展示会ごとに合意した項目を、実施後のレポートでご報告します。
料金プラン
まずは標準プランで始めるか、規模に合わせて設計するかで選べる2つのプランをご用意しています。
スタンダードプラン
個別に手配
依頼
シフト調整
指揮・管理
現場責任者
調整
こちらへ!
カスタムプラン
- 展示会の日程・規模・必要人数に応じて設計
- 複数日・複数名・多言語対応なども個別にご相談
- 業務範囲・報告項目は事前に合意
現場品質を安定させる運用体制
こんな場面で活用できます
新製品の発表で、来場者対応の人手を一時的に増やしたい
社員は商談に集中し、受付・案内はスタッフに任せたい
製品デモの説明員を、展示会の期間だけ確保したい
初めての出展で、ブース運営に不安がある
よくあるご質問
展示会に出展し、ブース運営・来場者対応の人手を確保したい企業様が対象です。
本サービスは労働者派遣ではなく、業務委託契約に基づく提供です。弊社の現場責任者がスタッフを指揮・管理し、貴社がスタッフへ直接業務指示を行う形ではありません。
ご要望は、弊社の現場責任者を通じてお伝えください。現場責任者がスタッフへ指示し、業務を進行します。事前の打ち合わせで、対応する業務範囲を取り決めます。
受付、来場者対応、製品デモ・説明が対象です。事前にすり合わせた範囲での説明までを担当し、価格交渉・見積・契約などの営業判断は貴社担当者様が行います。
首都圏の展示会を中心に対応しています。会場・日程はご相談ください。
展示会名・日程・ブースの規模、出展製品の資料、想定する来場者像、当日の連絡窓口をご用意ください。
貴社の製品資料をもとに、説明内容・想定問答・接客マナーを研修します。内容は事前の打ち合わせで貴社にご確認いただきます。
取扱いルールを事前に取り決め、スタッフへ教育したうえで運用します。取得・保管の範囲は契約前に個別に確認します。
現場責任者が状況を確認し、代替対応を調整して貴社へ連絡します。なお、欠員が生じないことを保証するものではありません。
スタンダードプランは「10万円」(展示会1日分・2名を目安)で、手配・事前研修・現場責任者による管理・実施レポートを含みます。交通費等の扱いは、お見積り時にご案内します。
展示会の日程と規模から、スタッフ体制を一緒に整理します
出展予定の展示会、ブースの規模、お任せしたい業務を伺い、最適なスタッフ体制とお見積りをご提案します。