展示会出展企業向け
日程・規模を相談する

来場者対応まで任せられる
展示会出展企業のための
ブース運営スタッフ支援

受付・来場者対応・製品デモ/説明員として、事前研修を行ったスタッフをご用意。当日は弊社の現場責任者が指揮・管理する業務委託型なので、貴社の社員は商談に集中できます。

法人向け/1日・少人数から相談可能

展示会出展企業向け 現場責任者が指揮・管理 事前研修済みスタッフ
・ 支援の流れ(概要) ・
1
STEP 01 要件整理
2
STEP 02 スタッフ準備
3
STEP 03 当日運営
4
STEP 04 実施報告
面談イメージ
Problem

展示会のブース運営、こんなお悩みはありませんか?

✕

来場者対応の人手が足りず、商談の機会を逃してしまう

✕

派遣会社への依頼は、手配・契約・管理の手間が大きい

✕

短期アルバイトは製品知識がなく、説明の質にばらつきが出る

✕

当日の欠員や遅刻が不安で、自社社員の負担が大きくなる

✕

展示会のたびに人を探す工数がかかっている

必要なのは、人数を揃えることだけではなく、来場者対応を安心して任せられる運営体制です。

Solution

ギャクバリは、展示会出展企業のための
ブース運営スタッフ支援です

貴社の展示会の目的・製品・想定する来場者像をもとに、必要な人数とシフトを設計。事前に研修したスタッフが、受付・来場者対応・製品デモ/説明を担当し、当日は弊社の現場責任者が指揮・管理します。人探しから当日の運営管理までをまとめて任せられます。

本サービスは労働者派遣ではなく、業務委託契約に基づく提供です。スタッフへの業務指示は弊社の現場責任者が行い、貴社のご要望は現場責任者を通じてお伝えいただきます。商談・見積・契約などの営業判断は貴社が行います。
Flow

支援の流れ

1
出展要件を決める展示会名・日程・ブース規模・出展製品・想定する来場者像・お任せしたい業務(受付/デモ・説明)を確認します。
弊社で実施貴社と協議し決定
2
体制を設計し、スタッフを準備する必要人数とシフトを設計し、スタッフを選定。貴社の製品資料をもとに、説明内容・想定問答・接客マナーの事前研修を行います。
弊社で実施
3
当日、現場責任者の指揮のもと運営する弊社の現場責任者が会場に常駐し、配置・休憩・急な欠員対応まで管理。スタッフは受付・来場者対応・製品デモ/説明を担当します。
弊社で実施
4
実施内容を報告し、次回へ活かす稼働状況、来場者対応の件数、現場で得た気づきや課題をレポートし、次回出展に向けた改善点をご提案します。
弊社で実施
Scope

対応範囲と役割分担

対応範囲:①出展要件のヒアリング ②必要人数・シフトの設計 ③スタッフの選定・事前研修 ④当日の現場責任者による指揮・管理 ⑤受付・来場者対応・製品デモ/説明の実施 ⑥実施レポート・改善提案

ギャクバリ
  • スタッフの手配・事前研修
  • 現場での指揮・管理
  • 受付・来場者対応・デモ/説明
  • 実施レポート
出展企業様
  • 製品・展示内容のご提供
  • 事前打ち合わせへのご参加
  • 商談・見積・契約対応
  • 展示会の出展・ブース設営の手配
Our Strengths

ギャクバリが選ばれる理由

01事前研修

貴社の製品を理解したスタッフが立つ

製品資料をもとに、説明内容・想定問答・接客マナーを事前にすり合わせ。研修を受けたスタッフが当日のブースに立ちます。

02現場運営

現場責任者が指揮・管理まで担う

当日の配置・休憩・急な欠員への対応まで、弊社の現場責任者が管理。貴社の社員がスタッフの管理に追われません。

03工数削減

手配から報告までを一本化

人探し、シフト調整、事前の連絡、当日の運営、実施後の報告まで、弊社が窓口に。展示会ごとの手配工数を減らせます。

04柔軟性

1日・少人数から、複数日の大型出展まで

1日・数名の小規模な出展から、複数日・複数名の大型出展まで、規模に合わせて体制を設計します。

Why 業務委託

スタッフの管理まで、
まとめて任せられる

人材派遣では、派遣先である貴社がスタッフへ直接指示を出す形になり、当日の管理負担が貴社側に残ります。本サービスは業務委託として、弊社の現場責任者が指揮・管理まで担うため、貴社の社員は商談と来場者との対話に集中できます。

人材派遣・個別手配 貴社がスタッフを管理 手配・指示・当日の管理が貴社側に残る
→
ギャクバリ 現場責任者が指揮・管理 貴社は商談に集中。現場は弊社が運営
事前
ヒアリング
→
スタッフ
研修
→
前日
最終確認
→
当日運営
→
実施報告
→
次回改善

スタッフへの業務指示は現場責任者を通じて行います。貴社のご要望は現場責任者へお伝えください。

Report

配置して終わりではなく、実施内容を数字で報告

展示会ごとに合意した項目を、実施後のレポートでご報告します。

稼働人数
稼働時間
受付対応数
来場者対応数
デモ・説明の実施数
貴社への引き継ぎ数
欠員・トラブル件数
改善提案
Plan

料金プラン

まずは標準プランで始めるか、規模に合わせて設計するかで選べる2つのプランをご用意しています。

まずはここから!

スタンダードプラン

10万円
目安:展示会1日分・2名
業務:受付・来場者対応/製品デモ・説明
自社で
個別に手配
ギャクバリに
依頼
人探し・
シフト調整
自社で対応
弊社が対応
事前研修
自社で実施
弊社が実施
当日の
指揮・管理
自社社員が対応
弊社の
現場責任者
欠員時の
調整
自社で再手配
弊社が調整
貴社の負担
手配〜管理まで
商談に集中
上記は標準的な内容の目安です。展示会の日程・ブース規模・お任せしたい業務に応じて内容を調整します。
複数日・大型出展は
こちらへ!

カスタムプラン

個別見積もり
  • 展示会の日程・規模・必要人数に応じて設計
  • 複数日・複数名・多言語対応なども個別にご相談
  • 業務範囲・報告項目は事前に合意
展示会名・日程・ブース規模・お任せしたい業務を伺ったうえで、最適な体制とお見積りをご提案します。
Operations

現場品質を安定させる運用体制

現場責任者の会場常駐
スタッフ向け事前研修(製品理解・接客マナー)
個人情報・名刺の取扱いに関する教育
当日の配置・休憩の管理
欠員・トラブル時の連絡体制
会場ルール・入退場手順の事前確認
実施後の報告と振り返り
CEO 久泉/COO 米沢:CRM構築・営業代行・事業開発の現場を、スタートアップ経営陣として経験。
Use Cases

こんな場面で活用できます

新製品の発表で、来場者対応の人手を一時的に増やしたい

社員は商談に集中し、受付・案内はスタッフに任せたい

製品デモの説明員を、展示会の期間だけ確保したい

初めての出展で、ブース運営に不安がある

FAQ

よくあるご質問

展示会に出展し、ブース運営・来場者対応の人手を確保したい企業様が対象です。

本サービスは労働者派遣ではなく、業務委託契約に基づく提供です。弊社の現場責任者がスタッフを指揮・管理し、貴社がスタッフへ直接業務指示を行う形ではありません。

ご要望は、弊社の現場責任者を通じてお伝えください。現場責任者がスタッフへ指示し、業務を進行します。事前の打ち合わせで、対応する業務範囲を取り決めます。

受付、来場者対応、製品デモ・説明が対象です。事前にすり合わせた範囲での説明までを担当し、価格交渉・見積・契約などの営業判断は貴社担当者様が行います。

首都圏の展示会を中心に対応しています。会場・日程はご相談ください。

展示会名・日程・ブースの規模、出展製品の資料、想定する来場者像、当日の連絡窓口をご用意ください。

貴社の製品資料をもとに、説明内容・想定問答・接客マナーを研修します。内容は事前の打ち合わせで貴社にご確認いただきます。

取扱いルールを事前に取り決め、スタッフへ教育したうえで運用します。取得・保管の範囲は契約前に個別に確認します。

現場責任者が状況を確認し、代替対応を調整して貴社へ連絡します。なお、欠員が生じないことを保証するものではありません。

スタンダードプランは「10万円」(展示会1日分・2名を目安)で、手配・事前研修・現場責任者による管理・実施レポートを含みます。交通費等の扱いは、お見積り時にご案内します。

Contact

展示会の日程と規模から、スタッフ体制を一緒に整理します

出展予定の展示会、ブースの規模、お任せしたい業務を伺い、最適なスタッフ体制とお見積りをご提案します。


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